Quais são os maiores benefícios do Transporte Fretado para as empresas?

É muito comum que os colaboradores tenham que percorrer uma longa distância até chegar à sede da empresa. Para essa locomoção do trajeto residência-trabalho, é muito comum ouvirmos falar sobre o Vale-Transporte, mas você sabia que existe outro benefício que pode ser benéfico para a sua empresa? É exatamente sobre isso que vamos tratar neste artigo. Continue a leitura!

O que é e como funciona o Transporte Fretado?

O Fretado é uma modalidade de transporte coletivo, em que as empresas contratam um serviço terceirizado para realizar o deslocamento diário de seus colaboradores no trajeto residência-trabalho. Este tipo de fretamento corporativo é custeado integralmente pelo empregador, visando atender, principalmente, aqueles que precisam percorrer caminhos de média ou longa distância.

Geralmente, o número de viagens, horários e usuários já são definidos no contrato, assim como o tipo de veículo adequado para cada situação, que podem ser: ônibus, micro-ônibus e vans. Vale ressaltar que independentemente do meio escolhido, os veículos precisam estar em conformidade com uma série de regulamentações que visam garantir a segurança dos passageiros.

Ou seja, o Fretado é um benefício oferecido pela empresa ao colaborador, que diariamente faz o embarque em um ponto próximo de sua casa e é levado até o local de trabalho com todo o conforto e sem a preocupação de atrasos. Lembrando que, na maioria dos casos, a viagem de retorno à residência também é garantida.

Dentro dessa esfera, existem dois tipos de fretamento que são mais comuns:

1. Fretamento particular

O modelo particular acontece quando a empresa contrata um veículo inteiro, que fará o transporte exclusivo de seus colaboradores, de acordo com uma Roteirização pré-estabelecida.

Nesses casos, é importante que a Gestão do Benefício seja realizada da maneira correta, evitando gastos desnecessários. O ideal é buscar o apoio de uma empresa especializada, como a Sat, que tenha uma plataforma onde seja possível reunir todas as informações em um único lugar.

No sistema que oferecemos para nossos clientes, por exemplo, é possível fazer uma análise completa das regras de utilização, modelos de contratação, pagamento e ainda saber exatamente o momento de aumentar ou diminuir as linhas de Fretado, através de um acompanhamento mais eficiente das taxas de ocupação e ociosidade. O resultado disso? Economia de, em média, 15%!

2. Fretamento compartilhado

Ao contrário do Fretamento particular, nessa modalidade é possível que a empresa contrate apenas a quantidade necessária de assentos que serão utilizados, ao invés de veículos inteiros. Nesse caso, o transporte será compartilhado com qualquer pessoa, física ou jurídica, que tenha interesse na mesma rota da linha que o seu RH contratou para os colaboradores.

A vantagem desta opção é que não há a preocupação com relação a taxa de ocupação e ociosidade do veículo, tampouco com a atualização de itinerários das linhas em eventuais processos de admissão ou demissão de colaboradores.

Quem tem direito ao Fretado?

Todos aqueles que são contratados em um regime de trabalho que configure vínculo empregatício, como o CLT por exemplo, têm direito assegurado por lei a receber o Vale-Transporte. Nesse sentido, uma das únicas exceções para o não fornecimento do benefício, é quando o empregador oferece ao seu colaborador um meio de transporte gratuito para o trajeto completo entre residência-trabalho, como o Fretado.

Como fazer a gestão correta do Fretado?

Existe uma série de fatores relevantes que devem ser levados em consideração ao tomar a decisão de oferecer ou não o Transporte Fretado na sua empresa. Para os colaboradores se destaca a comodidade, mas e para o empregador?

Separamos uma lista com as principais razões para a sua empresa aderir a essa modalidade e implementar uma plataforma para a Gestão do benefício.

Mais controle, mais economia

Com a tecnologia ficou muito mais fácil manter o controle sobre o benefício disponibilizado aos colaboradores. Hoje, é possível fazer uma análise completa em um sistema especializado que te sinaliza exatamente o momento certo para aumentar ou diminuir a quantidade de linhas que a empresa oferece, com base em dados como: regras de utilização, modelo de contratação e pagamentos. Todas essas medidas trazem resultados financeiros positivos com o potencial de economia média de 15%!

Todas as informações em um único lugar

Na nossa plataforma online o seu departamento pessoal ou RH pode reunir todos os dados importantes em um local só. Assim ficará muito mais fácil acessar todas as informações relacionadas ao Fretado de forma 100% online. Além disso, com as suas linhas integradas ao nosso sistema, é possível roteirizar os colaboradores contemplando o cenário de fretado e malha pública, a fim de propor um cenário mais eficiente caso constatada a necessidade.

Controle de Gastos

Você não tem certeza se está pagando o valor correto para o transportador? Com a Assessoria de Fretado você vai saber exatamente qual é o valor mensal repassado à empresa contratada para a prestação do serviço e o qual é o custo com Vale-Transporte complementar (caso o colaborador ainda precise do VT para completar o trajeto residência-trabalho).

Controle de Ocupação

Além do controle de gastos, é importante sempre checar quais são as linhas de Fretado com capacidade para atender corretamente todos os seus colaboradores.

Ranking de Utilização

Ao mesmo tempo em que é válido a checagem do controle de ocupação, o departamento responsável pela logística deve preocupar-se também com as linhas que possuem a maior taxa de ociosidade.

Mais eficiência no Processo Seletivo e App para Check-In

Esse tópico é um bônus para explicar porque você deve nos escolher para melhorar a Gestão das linhas de Fretado da sua empresa.

Resumidamente, nós oferecemos mais dois serviços importantíssimos que devem ser levados em consideração no momento da decisão final, que são: o Mapa da Contratação e o App da Sat.

O Mapa da Contratação nada mais é do que um direcionador para tornar o Processo Seletivo mais assertivo e eficiente nas contratações. Usando essa ferramenta sua equipe de recrutamento será capaz de roteirizar os candidatos dando prioridade para o uso das linhas de fretado da sua empresa. Consequentemente, você evita gastos desnecessários com Vale-Transporte complementar e garante o melhor deslocamento para os futuros contratados, reduzindo também a taxa de turnover.

E para tornar o serviço ainda mais completo, nós oferecemos também um app para o colaborador realizar o Check-In embarcado diariamente, durante a utilização do fretado. Isso significa mais segurança e mais praticidade tanto para quem utiliza o benefício, quanto para a empresa, que terá a certeza de que toda a operação está fluindo corretamente.

Gostou do conteúdo? Clique aqui e entenda como gerenciar o transporte Fretado e o Vale-Transporte de forma integrada!