Por que a Roteirização de Vale-Transporte é importante para a sua empresa?

Quer tirar todas as suas dúvidas sobre a Roteirização de Vale-Transporte? Continue lendo e confira como essa prática pode ajudar a melhorar os seus resultados financeiros e otimizar processos operacionais internos relacionados à gestão do benefício.

No texto você vai encontrar respostas para as perguntas:

• O Vale-Transporte é obrigatório?
• O que é a roteirização de Vale-Transporte?
• Quais as vantagens da Roteirização para a sua empresa?

O Vale-Transporte é obrigatório?

Por lei, a empresa tem que cumprir a obrigatoriedade de conceder o benefício a todos os contratados que possuam vínculo empregatício. O valor deve ser determinado de acordo com a necessidade do colaborador para o deslocamento do trajeto residência-trabalho e vice-versa. A quantia deve ser antecipada e não pode ser paga em dinheiro, exceto nos casos em que o fornecedor do VT não possua crédito em estoque. Entenda melhor sobre o assunto no artigo “Qual a regra para desconto do Vale-Transporte em 2023?”

O que é a roteirização de Vale-Transporte?

A Roteirização de Vale-Transporte é uma solução que foi desenvolvida por nós em 1997 com o objetivo de assegurar às empresas que o valor pago por ela ao usuário de VT está correto, através de uma gestão mais eficiente do benefício.

Mas como isso funciona na prática?

Através da Plataforma de Serviços Sat, conseguimos analisar toda a malha de transporte público e determinar com precisão qual é o melhor caminho para cada um dos seus colaboradores. Ao acessar o software, o cadastro do trabalhador será integrado ao nosso sistema de Roteirização que combinará o endereço residencial com as informações das empresas que oferecem o serviço de locomoção coletiva, garantindo que a compra do VT esteja sempre certa.

Quais as vantagens da Roteirização para a sua empresa?

Essa prática resulta em diversos benefícios não só para o processo de gestão do Vale-Transporte, mas também ao desempenho geral dos departamentos da empresa, principalmente o financeiro. Listamos abaixo os principais.

Redução de custos e Economia imediata

Objetivamente, com rotas mais inteligentes e atualizações automáticas de linhas, tarifas e integrações, o seu RH poderá oferecer um caminho melhor ao colaborador. A roteirização aliada à Gestão de Saldos poderá reduzir os custos com o Vale-Transporte, pois será possível checar se há acumulação indevida de créditos e, assim, ajustar o valor repassado ao colaborador mensalmente de acordo com esse excesso.

Nossos clientes conseguem uma economia imediata de em média 15% somente com a Roteirização! Porém se houver o interesse pelo serviço completo de Assessoria de Vale-Transporte essa porcentagem pode dobrar, alcançando uma média de 35%!

Prevenção ao mau uso do Vale-Transporte

A acumulação dos créditos de Vale-Transporte pode se tornar um problema financeiro e operacional para sua empresa. Infelizmente, na maioria das vezes por falta de conhecimento, alguns colaboradores podem usar o benefício para outros fins além do trajeto residência-trabalho. Porém com a Roteirização do VT, o RH consegue repassar somente a quantia que atende as reais necessidades do usuário. Dessa forma, prevenindo o mau uso do Vale-Transporte e minimizando os riscos do repasse irregular do valor à terceiros.

Contudo, pode ser que, eventualmente, surjam casos de mau uso. Nesse cenário, será mais fácil identificar quem é a pessoa e providenciar ações de conscientização ou punição legal se houver a continuidade do desregramento.

Rapidez e otimização dos processos

Esse processo que antes era realizado manualmente através de planilhas enormes e complexas, agora pode ser facilmente automatizado. A tecnologia trouxe essa evolução e permitiu, em apenas um clique, tornar as demandas que eram demoradas em mais simples.

Ao utilizar uma plataforma com software especializado em Roteirização, as tarefas repetitivas consequentemente são deixadas de lado. A partir deste momento não é preciso mais se preocupar com a eficiência das rotas e nem se o valor pago ao colaborador está correto, pois essas informações serão entregues com muito mais assertividade ao RH em questão de minutos, sem tanta necessidade de ajustes manuais.

Um ponto importante em tudo isso e que vale destacar, é que com a otimização do fluxo de gestão do benefício o departamento responsável terá mais tempo disponível e poderá focar na execução de demandas estratégicas e analíticas do dia a dia da empresa.

Impacto na qualidade de vida

Para o RH, menos exaustão com tarefas repetitivas. Para o colaborador, caminhos mais inteligentes com o melhor custo-benefício. Afinal, se o desconto em folha é feito de acordo com a necessidade do colaborador, isso significa que, caso encontrarmos uma rota melhor o valor descontado pode diminuir.

Além disso, os percursos que conseguimos traçar analisam questões como linhas, tarifas e baldeações e, assim, torna possível reduzir o tempo gasto no trânsito, resultando em mais qualidade de vida e mais oportunidades para o trabalhador se dedicar às questões importantes da vida pessoal, por exemplo.

Mais segurança

Investindo na Roteirização, a empresa consegue determinar antecipadamente o valor que vai precisar disponibilizar para cada colaborador, podendo se preparar financeiramente para o mês posterior, o que traz a segurança de que terá o estoque disponível para cumprir com a Lei do Vale-Transporte e oferecer o benefício para todos os usuários de VT.

Para o colaborador, se estabelece a segurança de que terá o suporte necessário por parte do empregador e não precisará pagar pelo seu transporte no caminho até o trabalho, e depois de volta para casa.

Após analisar todos esses tópicos, é possível afirmar que a Roteirização de Vale-Transporte traz inúmeros benefícios para as empresas e seus colaboradores.

Dentre todas as vantagens citadas, alguma delas fez sentido para o momento atual do seu negócio? Então entre em contato e fale com o nosso time comercial.